Changement IMPORTANT sur les « Tâches »
Click Your Van a mis à jour le fonctionnement des « tâches ».
Par conséquent, lisez attentivement cette mise à jour, car vous devez prendre des mesures si vous souhaitez « participer à des tâches » à l’avenir !
La solution Click Your Van connaît une croissance rapide, ce qui signifie qu’un grand nombre de tâches différentes doivent être résolues par différentes personnes.
Si vous suivez les instructions, ce sera beaucoup plus facile à l’avenir, car vous ne verrez que les tâches qui vous concernent. Et lorsque vous aurez lu ce qui suit, vous verrez que ce sera vous qui pourrez définir ce qui vous semble pertinent – pas nous.
Nous avons désormais corrigé le problème pour que les offres – par défaut – soient triées par date de livraison prévue
Changement dans le centre de tâches
À partir de maintenant, il sera automatiquement sélectionné dans le champ de recherche que vous ne voyez que les tâches qui sont soit
Non attribué à personne
ou
Est attribué à vous-même
Vous pouvez bien entendu toujours voir toutes les tâches en supprimant simplement les 2 champs pré-remplis.
Vous pouvez également vous contenter de visualiser les tâches d’un collègue. Ici, vous choisissez simplement les initiales du collègue.
Plusieurs sur une tâche
Davantage de personnes pourront être affectées à une tâche à l’avenir. Vous pouvez changer qui est affecté à une tâche en cliquant sur le crayon
Après avoir sélectionné les utilisateurs, ceux-ci sont enregistrés – et la liste est mise à jour – en appuyant sur le drapeau « check »
Abonnez-vous à la tâche
Afin d’apparaître automatiquement comme « Attribué à » sur une tâche à l’avenir, vous devez vous assurer de « s’abonner » au type de tâche.
Cela se fait de la manière suivante :
Dans le menu de droite, sélectionnez « Paramètres utilisateur »
Ensuite, vous sélectionnez « Abonnements aux tâches ». La liste sera différente selon que vous êtes client ou fournisseur.
Clients:
Fournisseurs :
Notez que les 2 listes s’étofferont au fil du temps. Dans un premier temps, les nouveaux types de tâches ne seront confiés à personne. Vous devez donc – lorsque vous voyez des « tâches non assignées » – penser à ce que le bon collègue s’abonne à la tâche, afin que les autres collègues n’aient pas besoin de voir des tâches de ce type à l’avenir.
Il existe 3 options par type de tâche :
« Ne pas attribuer » :
Oui, alors vous ne pouvez pas accéder à la tâche – et si un collègue a choisi l’une des options ci-dessous – alors vous ne verrez plus la tâche directement.
‘Attribuer’:
Ensuite, vous serez affecté au type de tâche lorsque des tâches surviendront.
« Attribuer si contact principal » :
Ici, vous n’êtes affecté à une tâche que si vous avez également été inscrit à un appel d’offres en tant que personne de contact principale (en bas de l’offre).
Recevoir un e-mail - si une tâche vous est assignée
Comme nouveauté, vous pouvez désormais également demander à recevoir un e-mail si vous « rejoignez une tâche ».
Il vous suffit de cocher « Notification par email » pour que cela se produise.
