BELANGRIJKE wijziging in 'Taken'
Click Your Van heeft de manier waarop ‚Taken‘ werken bijgewerkt.
Lees deze update daarom aandachtig door, want u moet actie ondernemen als u in de toekomst „deelneemt aan taken“!
De Click Your Van-oplossing groeit snel – en dit heeft ertoe geleid dat er een groot aantal verschillende taken zijn ontstaan die door verschillende mensen moeten worden opgelost.
Als u de instructies volgt, wordt het in de toekomst veel eenvoudiger, omdat u alleen taken ziet die voor u relevant zijn. En als u het volgende heeft gelezen, zult u zien dat u het bent die kunt definiëren wat u relevant vindt – en niet wij
We hebben het nu zo aangepast dat offertes – standaard – gesorteerd worden op de verwachte leverdatum
Ændring i Opgaver centeret
Fremover vil der i søgefeltet automatisk være valgt, at man kun ser opgaver, som enten
Ikke er tildelt nogen
eller
Er tildelt dig selv
Je kunt uiteraard alle taken nog steeds zien door simpelweg de 2 vooraf ingevulde velden te verwijderen.
U kunt zich ook tevreden stellen met het bekijken van de taken van een collega. Hier kiest u eenvoudig de initialen van de collega.
Meerdere op één taak
In de toekomst kunnen meer mensen aan een taak worden toegewezen. U kunt wijzigen wie aan een taak is toegewezen door op het potlood te klikken
Na het selecteren van gebruikers worden deze opgeslagen – en wordt de lijst bijgewerkt – door op de ‘check’-vlag te drukken
Abonneer u op de taak
Om in de toekomst automatisch als ‚Toegewezen aan‘ te verschijnen bij een taak, moet u zich ‚abonneren‘ op het taaktype.
Dit gebeurt op de volgende manier:
Selecteer in het rechtermenu ‚Gebruikersinstellingen‘
Vervolgens selecteer je ‚Taakabonnementen‘. De lijst zal verschillen afhankelijk van of u klant of leverancier bent.
Klanten:
Leveranciers:
Houd er rekening mee dat de twee lijsten in de loop van de tijd zullen worden uitgebreid. Nieuwe soorten taken zullen in eerste instantie aan niemand worden toegewezen. Je moet er dus – wanneer je „niet-toegewezen taken“ ziet – aan denken om de juiste collega te laten abonneren op de taak, zodat de andere collega’s dit soort taken in de toekomst niet meer hoeven te zien.
Er zijn 3 opties per taaktype:
‚Niet toewijzen‘:
Ja, dan kun je niet bij de taak komen – en als een collega 1 van onderstaande heeft gekozen – dan zie je de taak niet meer direct.
‚Toewijzen‘:
Vervolgens wordt u toegewezen aan het taaktype wanneer er taken optreden.
‚Toewijzen als primair contact‘:
Hierbij wordt u alleen aan een taak toegewezen als u ook als primair contactpersoon (onderaan de aanbesteding) op een aanbesteding bent geplaatst.
E-mail ontvangen - als u een taak toegewezen krijgt
Als nieuwigheid kun je nu ook vragen om een e-mail te ontvangen als je „meedoet aan een taak“.
Hiervoor hoeft u alleen maar ‚E-mailmelding‘ aan te vinken.
