VIKTIG ändring på "Tasks"
Click Your Van har uppdaterat hur ”Tasks” fungerar.
Läs därför denna uppdatering noggrant, då du måste vidta åtgärder om du ska ”ta del av uppgifter” i framtiden!
Click Your Van-lösningen växer snabbt – och det har gjort att det har börjat bli väldigt många olika uppgifter som måste lösas av olika människor.
Om du följer instruktionerna kommer det att bli mycket lättare i framtiden, eftersom du bara kommer att se uppgifter som är relevanta för dig. Och när du har läst följande ser du att det är du som kan definiera vad du tycker är relevant – inte vi
Vi har nu fixat så att anbud – som standard – sorteras efter förväntat leveransdatum
Ändra i Tasks Center
Från och med nu kommer det automatiskt att väljas i sökfältet att du bara ser uppgifter som är antingen
Inte tilldelad någon
eller
Är tilldelad dig själv
Du kan naturligtvis fortfarande se alla uppgifter genom att helt enkelt ta bort de 2 förifyllda fälten.
Du kan också nöja dig med att se en kollegas uppgifter. Här väljer du helt enkelt kollegans initialer.
Flera på en uppgift
Fler personer kan tilldelas en uppgift i framtiden. Du kan ändra vem som tilldelas en uppgift genom att klicka på pennan
Efter att ha valt användare sparas dessa – och listan uppdateras – genom att trycka på flaggan ”check”.
Prenumerera på uppgiften
För att automatiskt visas som ’Tilldelad till’ på en uppgift i framtiden måste du se till att ”prenumerera” på uppgiftstypen.
Detta görs på följande sätt:
I den högra menyn välj ”Användarinställningar”
Sedan väljer du ’Uppgiftsprenumerationer’. Listan kommer att vara olika beroende på om du är kund eller leverantör.
Kunder:
Leverantörer:
Observera att de två listorna kommer att utökas med tiden. Nya typer av uppgifter kommer initialt inte att tilldelas någon person. Du måste därför – när du ser ”otilldelade uppgifter” – komma ihåg att få rätt kollega att prenumerera på uppgiften, så att de andra kollegorna inte behöver se uppgifter av den typen i framtiden.
Det finns 3 alternativ per uppgiftstyp:
’Tilldela inte’:
Ja, då kan du inte komma till uppgiften – och om en kollega har valt 1 av nedanstående – så kommer du inte längre att se uppgiften direkt.
’Tilldela’:
Sedan kommer du att tilldelas uppgiftstypen när uppgifter dyker upp.
’Tilldela om primär kontakt’:
Här tilldelas du endast en uppgift om du även har blivit anbudsgiven som primär kontaktperson (längst ner i anbudet).
Ta emot e-post – om du tilldelas en uppgift
Som något nytt kan du nu även be om att få ett mail om du ”går med i en uppgift”.
Du behöver bara markera ”E-postmeddelande” för att detta ska hända.
