Verbeteringen voor zowel klanten als leveranciers
Sinds de laatste keer zijn er nogal wat updates, bugfixes en verbeteringen geweest, b.v. voor de nieuwe Fleet-module van Click Your Van – maar het is ons niet gelukt jullie er allemaal mee te storen?
In ruil daarvoor zijn er enkele belangrijke veranderingen voor iedereen
Informatie voor iedereen
'ETA - Land' verandert naam in 'ETA Builder'
Klik op Uw bestelwagen hernoemt het veld, zodat u nauwkeuriger kunt zien waarvoor de datum wordt gebruikt. Leveranciers van auto’s krijgen de auto’s op verschillende manieren bij de bouwers afgeleverd.
Het is dit veld
waar nu verandering in is gekomen
Natuurlijk veranderen de data alleen omdat de markt van naam verandert?
'Stelnr.' minimaal 17 tekens
Om de mogelijkheid van verkeerde invoer te elimineren, kunt u nu alleen framenummers van minimaal 17 tekens opslaan.
Annulering van autobestellingen
Om problemen voor de autoleveranciers te voorkomen, kunt u bij een aanbesteding het staal niet meer annuleren nadat de aanbesteding ‘In orde’ is geworden. Als u van auto wilt wisselen, moet u dus de hele aanbieding annuleren en een nieuwe maken.
Informatie voor leveranciers
Nieuw veld 'Vorige. bestelnr.'
Leveranciers van de auto’s hebben gevraagd of het zo gemaakt kon worden dat je je eigen interne ordernummer kunt registreren. Dit veld kan nu voor dit doel worden gebruikt.
Let op: je kunt dit nummer uiteraard in alle lijsten opzoeken.
Sorteer op 'Klant'
Bovenaan alle lijsten is een nieuwe vervolgkeuzelijst ‘Klant’ toegevoegd.
Click Your Van groeit met veel nieuwe klanten. Een deel van deze klanten maakt gebruik van dezelfde leveranciers.
Deze leveranciers kunnen nu via deze vervolgkeuzelijst het volgende filteren:
- Zoeklijsten
- Takenlijsten
- Bericht
- Opmerkingen
Standaard is ‘Alles’ geselecteerd. Let op: je kunt – net als bij afdelingen – meerdere vensters openen en in de verschillende vensters verschillende instellingen gebruiken. Je kunt dus klant 1 in het ene venster tonen en klant 2 in een ander venster.
Hier is een voorbeeld waarbij ‘Alles’ is geselecteerd:
En hier is dezelfde afbeelding waarop een specifieke klant is geselecteerd:
In het voorbeeld zie je dat er andere dozen met andere nummers worden weergegeven en dat er bijvoorbeeld geen openstaande taken zijn voor deze klant.
Nieuw veld 'Ontvangst. bouwt op'
Er is nu een datumveld toegevoegd met de naam ‘Ontvangen’. opbouwt’.
Om het veld snel met de huidige datum in te vullen, is er een knop ‘Ontvangen!’ gemaakt.
Wanneer u op de knop drukt, verdwijnt deze en ‘Mot. builder’ is ingevuld met de datum van vandaag
U kunt de datum uiteraard ook handmatig corrigeren
Het idee is dat een bouwer je vertelt wanneer je een auto hebt ontvangen.
Houd er rekening mee dat het belangrijk is dat de bouwers deze datum invullen, aangezien het veld wordt gebruikt om de autoleveranciers te helpen (de auto wordt verwijderd uit de nieuwe lijst ‘Bestellingen voor levering’ die de autoleveranciers graag willen gebruiken – zie hieronder)
Nieuwe lijsten voor bouwers
Is uw bedrijf ingeschreven in de ‘Organisatie’ als bouwer?
Dan kunt u voortaan een nieuw overzicht op de voorpagina zien
Je hebt nu ook een nieuw menu ‘Builder’ beschikbaar
De 2 nieuwe lijsten tonen alleen gevallen waarin u als bouwer bent geselecteerd. Dit is ook te zien in het nieuwe helppictogram.
Op de lijsten staan de auto’s die onderweg zijn
En auto’s die in ontvangst zijn genomen. – dat wil zeggen waar ‘Mot. bouwen’ is voltooid.
Om te beginnen worden de auto’s pas van de definitieve lijst verwijderd als de tenderkoffer als afgeleverd is gemarkeerd.
Nieuwe lijst 'Bestellingen voor bezorging' voor leveranciers
Onder het menu ‘Offerte’ staat nu een nieuwe rapportlijst genaamd ‘Bestellingen voor bezorging’.
Het basisidee is dat autoleveranciers een lijst kunnen zien van auto’s die afgeleverd moeten worden bij de bouwer. De lijst lijkt op een spreadsheet
De lijst is bedoeld als rapport voor waar je late auto’s bij bouwers moet krijgen. Op de lijst staan dus alleen auto’s die nog geen datum als ‘Apk.’ hebben geregistreerd. bouwer’ – d.w.z. een datum voor ontvangstbevestiging door bouwer. Dit is ook te zien aan het nieuwe helppictogram
Merk op dat Click Your Van de uitvoer naar een Excel-spreadsheet heeft geoptimaliseerd door op de knop ‘Kopiëren’ te klikken.
Vervolgens kunt u de clip in een spreadsheet invoegen en verder werken met de lijst. Het kan zijn dat u de auto’s over meerdere transporten wilt verdelen – of voor elke rit een chauffeur wilt toewijzen.