Neue Layouts und Neues für Lieferanten
Der Schwerpunkt dieses Updates lag auf der Verbesserung der Anzeige von Informationen zu Ausschreibungen in den Ausschreibungslisten. Darüber hinaus wurde ein neuer Hilfsstatus auf alle Lieferanten der Nutzfahrzeugausschreibung ausgeweitet.
Feld am Auto umbenennen
Auf Wunsch kann das Feld „Lev. live dato“ (Lieferdatum des Lieferanten) wurde in etwas aussagekräftigeres umbenannt: „Lev. Datum an den Kunden‘
Neue Ansichten in Ausschreibungslisten
Die Listenansichten wurden um mehr Informationen erweitert – sowohl für Kunden und Lieferanten als auch für das Leasingunternehmen.
Im Beispiel oben sehen Sie, dass der Status einer Ausschreibung nun über die Farbe des unteren Ordnersymbols dargestellt wird. Eine Ausschreibung wird als Ordner verstanden – eine Sammlung von Informationen, Bildern und Dokumenten. Ebenso ist der gesamte Fallordner – der häufig sowohl ein Nutzfahrzeug- als auch ein Leasingangebot enthält – eine Sammlung von „Ordnern“ und der Status wird auch hier über eine Farbe dargestellt (Status: Offen, Geschlossen oder Abgebrochen).
Es ist wichtig zu wissen, dass viele Informationen angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Elemente auf der Seite fahren („Hovertext“).
Hier ein paar Beispiele:
Platzierung des Angebots in der Organisation des Kunden
Der Status der Fallakte
Der Status des Angebots
Die Art der Akte (falls sich der Name geändert hat, können Sie hier sehen) – sowie wer und wann sie erstellt wurde
Der vollständige Firmenname
Sie können auch sehen, dass es nur für ein Datum in der Liste ausgewählt wurde.
Wenn der Autozulieferer KEINEN „Lev. „Datum an den Kunden“ – dann das „Gewünschte Datum“ des Kunden. Datum‘.
Ersetzt reg. NEIN.
Wenn die Ausschreibung ein Auto ersetzen soll, können Sie das Kennzeichen sehen. für dieses Auto
Neuer „Hauptansprechpartner“ für Kunden und Lieferanten
Es wurde erweitert, sodass Sie nun einer Ausschreibung einen „Hauptansprechpartner“ zuordnen können. Dies kann sowohl für den Kunden als auch für alle beteiligten Lieferanten erfolgen. Sie können den Hauptansprechpartner Ihres eigenen Unternehmens am Ende einer Ausschreibung angeben:
Hier sehen Sie auch die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Hauptansprechpartner der anderen Unternehmen – und erleichtern so die „Kontaktaufnahme“ 🙂
Die Funktionalität wird später im Zusammenhang mit der Erstellung von Aufgaben etc. genutzt, allerdings können Sie nun zunächst „Ihren eigenen“ Hauptansprechpartner in Listenansichten sehen, wenn dies angegeben wurde.
Sie können auch nach dem Ansprechpartner suchen
Standardmäßig enthält das Feld „Nicht zugewiesen“ (alle Fälle, in denen Sie keinen „Hauptansprechpartner“ zugewiesen haben) und Ihre eigenen Initialen.
Wenn Sie einem Kollegen helfen möchten, der im Urlaub etc. ist, können Sie weitere Personen zur Liste hinzufügen
Ein neues „Intern live. Status‘ – Interner Lieferantenstatus
Click Your Van unterstützt jetzt auch dabei, den Überblick über die internen Prozesse eines Lieferanten für eine Nutzfahrzeugausschreibung zu behalten. Neben dem Kundenstatus und dem Lieferantenstatus gibt es nun einen dritten Status, der nur vom Lieferanten eines Produkts eingesehen und bearbeitet werden kann. Niemand sonst kann das sehen. Hier ein paar Beispiele
Sie können den Status auf die gleiche Weise ändern, wie der „Lieferantenproduktstatus“ geändert wird (per gelber Stift).
Standardmäßig wird ein Produkt, wenn es zu „Bestellung“ wird, zu „Internes Niveau“. Status“ auf „Nicht behandelt“ gesetzt – als Abkürzung für „Nicht behandelt“. Der Lieferant hat folgende Statusoptionen:
- Nicht von Hand.
- Bestellt – Kann verwendet werden, wenn das Produkt nach Hause bestellt werden soll
- Auf Lager – Kann verwendet werden, wenn das Produkt bereits aus dem Lager „abgeholt“ wurde
- Beim Bau. – Kann verwendet werden, wenn das Produkt bereits im Koffer an den Hersteller gesendet wurde
- Storniert – Kann verwendet werden, um zu kennzeichnen, dass das Produkt bearbeitet wurde, wenn der Kunde das Produkt storniert hat.
Suchen Sie nach „Intern lev. Status‚
Die allgemeine Suche wurde erweitert, sodass Sie auf der neuen Ebene „Intern lev“ spezielle Suchen durchführen können. Status‘
Wenn Sie sich als Lieferant Ausschreibungslisten ansehen, sehen Sie nun eine Reihe von Icons mit einer Zahl dahinter
Diese zeigen an, wie viele Produkte Sie in den verschiedenen „Intern-Level“ haben. Status.
Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Name des jeweiligen Status angezeigt.
Es kann durchaus sein, dass Bedarf an weiteren Listen besteht – aber die Erfahrungen bei den Anbietern werden das vermutlich schnell widerspiegeln.
Erweiterungen zum Leasingangebot
Das Erscheinungsbild des Leasing-Angebots entspricht weitgehend dem des Nutzfahrzeug-Angebots. Es wurde jedoch geändert, dass anstelle von „Intern lev“ zusätzliche Informationen hinzugefügt wurden. Status‘
Sie können weiterhin mit der Maus über die Aktenmappe, Ausschreibungsmappe etc. fahren. auf der linken Seite und sehen Sie weitere Informationen.
Achten Sie aber besonders auf das Feld „Vertrag“, das sich aus der Leasingvertragsnummer und der Leasingvertragsnummer des zu ersetzenden Autos zusammensetzt.
Wenn Sie mit der Maus über die Ziffern in den Klammern fahren, sehen Sie, dass hier die Ersatzvertragsnummer angezeigt wird
Und <fehlt> zeigt das Vertragsbeginndatum an, wenn dieses eingegeben wird.
Mehr unterwegs
Click Your Van freut sich darauf, die Funktionalität der Lösung weiterzuentwickeln. Die neuen Layoutänderungen in Bezug auf Suchergebnisse sind eine Zusammenstellung, die auf Wünschen von Kunden und Lieferanten basiert. Und in diesem Update wurde eine große Änderung vorgenommen, die wahrscheinlich einige Anpassungen erfordert. Sollten Informationen fehlen, denken Sie bitte daran, dass jeder gerne Änderungen vornehmen kann. Es sind die Bedürfnisse der Nutzer, die die allgemeine Entwicklung vorantreiben.
Click Your Van hofft, dass das allen klar ist, die an diesem großen Update beteiligt sind.