Nieuwe lay-outs en nieuw voor leveranciers
Deze update heeft zich gericht op het verbeteren van de weergave van informatie over aanbestedingen in de aanbestedingslijsten. Daarnaast is een nieuwe hulpstatus uitgebreid naar alle leveranciers op de aanbesteding Bedrijfsvoertuigen.
Veld op auto hernoemen
Op verzoek kan het veld ‘Lev. live dato’ (leveringsdatum leverancier) is hernoemd naar iets veelzeggender: ‘Lev. datum naar klant’

Nieuwe weergaven in aanbestedingslijsten
Lijstweergaven zijn uitgebreid en bevatten meer informatie – zowel voor klanten als leveranciers – maar ook voor de leasemaatschappij.

In bovenstaand voorbeeld zie je dat de status van een aanbesteding nu wordt weergegeven via de kleur van het onderste mappictogram. Een aanbesteding wordt gezien als een map: een verzameling informatie, afbeeldingen en documenten. Op dezelfde manier is de gehele dossiermap – die vaak zowel een Bedrijfswagen als een Leasingaanbieding bevat – een verzameling ‘mappen’ en wordt ook hier de status weergegeven via een kleur (status: Open, Gesloten of Geannuleerd)
Het is belangrijk om te weten dat er veel informatie wordt weergegeven als u de muis over elementen op de pagina houdt (“hover text”).
Hier zijn een paar voorbeelden:

Plaatsing van het aanbod in de organisatie van de klant

De status van het dossier

De status van de aanbieding

Het type dossier (als de naam is gewijzigd, kunt u dit hier zien) en wie en wanneer het is aangemaakt

De volledige bedrijfsnaam

Dit is slechts een helptekst, zodat u kunt zien dat de tekst het referentienummer van de klant is (“het voedselcentrum”)
Als je deze lijst eens nader bekijkt

je kunt ook zien dat er ervoor is gekozen om slechts 1 datum in de lijst weer te geven.
Indien de autoleverancier GEEN ‘Lev. datum naar klant’ – vervolgens de ‘Gewenste live’ van de klant. datum’.
Vervangt Reg. Nee.
Als de aanbesteding bedoeld is om een auto te vervangen, kunt u het kentekennummer zien. voor deze auto

Nieuwe “primaire contactpersoon” voor zowel klanten als leveranciers
Deze is uitgebreid zodat u nu een ‘Eerste contactpersoon’ aan een aanbesteding kunt toewijzen. Dit kan zowel voor de klant als voor alle betrokken leveranciers. U kunt de primaire contactpersoon van uw eigen bedrijf onderaan een aanbesteding zetten:

Hier kunt u ook de e-mail- en telefoonnummers van de primaire contactpersonen van de andere bedrijven zien – en zo het gemakkelijker maken om “elkaar te bereiken” 🙂
De functionaliteit zal later worden gebruikt in verband met het aanmaken van taken etc., maar in eerste instantie kunt u nu “uw eigen” primaire contactpersoon in lijstweergaven zien wanneer dit is opgegeven.

U kunt ook zoeken naar de contactpersoon

Standaard bevat het veld ‘Niet toegewezen’ (alle gevallen waarin u geen ‘Primair contactpersoon’ heeft toegewezen) en uw eigen initialen.

Als u een collega wilt helpen die op vakantie is etc., kunt u meer mensen aan de lijst toevoegen

Een nieuwe stagiair live. status’ – Interne leveranciersstatus
Click Your Van ondersteunt nu ook het helpen bij het ‘bijhouden’ van de interne processen bij een leverancier voor een aanbesteding Bedrijfsauto. Naast Klantstatus en Leveranciersstatus is er nu een derde status die alleen door de leverancier van een product kan worden bekeken en bewerkt. Niemand anders kan dit zien. Hier zijn een paar voorbeelden

U kunt de status wijzigen op dezelfde manier als ‘Productstatus leverancier’ wordt gewijzigd (via geel potlood

Standaard – wanneer een product ‘Bestelling’ wordt – wordt het ‘Intern lev. status’ ingesteld op ‘Niet afgehandeld.’ – als afkorting voor ‘Niet afgehandeld’. De leverancier heeft de volgende statusmogelijkheden:
- Niet handen.
- Besteld – Kan gebruikt worden als het product thuis besteld moet worden
- Op voorraad – Kan worden gebruikt als het product al uit het magazijn is “gepickt”.
- Bij bouwen. – Kan worden gebruikt als het product al op de doos naar de bouwer is verzonden
- Geannuleerd – Kan worden gebruikt om aan te geven dat het is afgehandeld als de klant het product heeft geannuleerd.
Zoek op ‘Intern lev. status’
De algemene zoekopdracht is uitgebreid, zodat u op de nieuwe ‘Intern lev.’ speciale zoekopdrachten kunt uitvoeren. status’

Wanneer u als leverancier de offertelijsten bekijkt, ziet u nu een aantal icoontjes met daarachter een nummer

Deze laten zien hoeveel producten je hebt in de verschillende ‘Intern lev. statussen.
U kunt er met uw muis overheen bewegen en u ziet de naam van de specifieke status.

Houd er rekening mee dat pictogrammen alleen worden weergegeven als het getal groter is dan 0.
Weergave van nieuwe zoekopdrachten op de voorpagina voor leveranciers
Er is een nieuwe groep lijsten op de voorpagina verschenen. Deze lijsten zoeken naar aanbestedingen met de status “Bestelling” waarbij er bepaalde statussen zijn voor ‘Intern lev. status’

Het kan best zijn dat er behoefte is aan andere lijsten, maar de ervaring bij de leveranciers zal dat waarschijnlijk snel weerspiegelen.
Uitbreidingen van het leaseaanbod
De uitstraling van het Leasingaanbod sluit sterk aan bij het Bedrijfswagenaanbod. Het is echter gewijzigd waardoor er extra informatie is toegevoegd in plaats van ‘Intern lev. status’

U kunt de muis nog steeds boven de dossiermap, aanbestedingsmap etc. houden. aan de linkerkant en zie verdere informatie.
Maar u moet vooral letten op het veld “Contract”, dat bestaat uit Leasecontractnr. en het leasecontractnummer van de auto die wordt vervangen.
Als u met de muis over de cijfers tussen haakjes beweegt, ziet u dat hier het vervangingscontractnummer wordt weergegeven

En <missing> zal de startdatum van het contract tonen als deze wordt ingevoerd.

Meer onderweg
Click Your Van kijkt ernaar uit om de functionaliteit van de oplossing verder te ontwikkelen. De nieuwe lay-outwijzigingen ten opzichte van de zoekresultaten zijn een samenstelling op basis van wensen van zowel klanten als leveranciers. En er is een grote verandering aangebracht in deze update, die waarschijnlijk wat aanpassingen nodig heeft. Mocht er informatie ontbreken, onthoud dan dat iedereen welkom is om wijzigingen aan te brengen. Het zijn de behoeften van de gebruikers die de algemene ontwikkeling aansturen.
Click Your Van hoopt dat dit voor iedereen die betrokken is bij deze grote update duidelijk is.