Förbättringar för både kunder och leverantörer
Sedan sist har det kommit en hel del uppdateringar, buggfixar och förbättringar, t.ex. för Click Your Vans nya Fleet-modul – men vi har misslyckats med att störa er alla med dem?
Nu finns det i gengäld några viktiga förändringar för alla
Information till alla
'ETA - Land' byter namn till 'ETA Builder'
Klicka på Din skåpbil byter namn på fältet för att vara mer exakt vad datumet används för. Leverantörer av bilar får bilarna levererade till byggarna på olika sätt.
Det är detta fält
som nu ändrats till
Naturligtvis ändras datumen bara för att marknaden byter namn?
'Stelnr.' minst 17 tecken
För att eliminera risken för felinmatningar kan du nu bara spara ramnummer med minst 17 tecken.
Annullering av bilbeställningar
För att undvika problem för billeverantörerna kan man inte längre avbeställa stålet i ett anbud när anbudet blivit ’I order’. Du måste därför avbryta hela erbjudandet och göra ett nytt för att byta bil.
Information till leverantörer
Nytt fält 'Föreg. ordernr.'
Leverantörer av bilarna har frågat om det kunde göras så att man kan registrera sitt eget interna ordernummer. Detta fält kan nu användas för detta ändamål.
Observera att du självklart kan söka efter detta nummer i alla listor.
Sortera efter "Kund"
Överst på alla listor har en ny rullgardinslista ’Kund’ lagts till.
Click Your Van växer med många nya kunder. Vissa av dessa kunder använder samma leverantörer.
Dessa leverantörer kommer nu att kunna filtrera följande via den här rullgardinsmenyn:
- Sök listor
- Uppgiftslistor
- Meddelande
- Anteckningar
Som standard är ’Alla’ valt. Observera att du – precis som med avdelningar – kan öppna flera fönster och använda olika inställningar i de olika fönstren. Du kan därför visa kund 1 i ett fönster och kund 2 i ett annat.
Här är ett exempel där ”Alla” är valt:
Och här är samma bild där en specifik kund väljs:
I exemplet kan du se att andra rutor med andra nummer visas och det finns till exempel inga öppna uppgifter för denna kund.
Nytt fält 'Kvitto. bygger upp'
Ett datumfält med namnet ’Mottaget’ har nu lagts till. bygger upp’.
För att hjälpa till att snabbt fylla i fältet med det aktuella datumet har en knapp ”Mottaget!” skapats.
När du trycker på knappen försvinner den och ’Mot. byggare’ fylls i med dagens datum
Du kan självklart även korrigera datumet manuellt
Tanken är att en byggare säger till när du har fått en bil.
Observera att det är viktigt att byggarna fyller i detta datum eftersom fältet används för att hjälpa billeverantörerna (bilen tas bort från den nya ’Beställningar för leverans’-listan som billeverantörerna vill använda – se nedan)
Nya listor för byggare
Har ditt företag registrerats i ’Organisationen’ för att vara byggherre
Då kommer du att kunna se en ny översikt på första sidan i framtiden
Du har nu också fått en ny meny ’Builder’ tillgänglig
De 2 nya listorna visar endast fall där du är vald som byggare. Detta kan också ses i den nya hjälpikonen.
Listorna visar de bilar som är på väg in
Och bilar som har tagits emot. – dvs där ’Mot. byggen är klar.
Till att börja med tas bilarna bort från slutlistan först när anbudsärendet har markerats som levererat.
Ny 'Order för leverans'-lista för leverantörer
Under menyn ’Anbud’ finns nu en ny rapportlista som heter ’Order för leverans’.
Grundtanken är att billeverantörer kan se en lista över bilar som ska levereras till byggherren. Listan liknar ett kalkylblad
Listan är tänkt som en rapport för var du behöver få sena bilar till byggare. Listan innehåller därför endast bilar som ännu inte har registrerat ett datum som ’Mot. byggare’ – dvs ett datum för bekräftelse av mottagande av byggherren. Detta kan också ses av den nya hjälpikonen
Observera att Click Your Van har optimerat utdata till ett Excel-kalkylblad genom att klicka på knappen ”Kopiera”.
Du kan sedan infoga klippet i ett kalkylblad och fortsätta arbeta med listan. Det kan vara så att man ville fördela bilarna på flera transporter – eller tilldela en chaufför till varje resa.