Nya layouter och nytt för leverantörer
Denna uppdatering har fokuserat på att förbättra visningen av information om anbud i anbudslistorna. Dessutom har en ny hjälpstatus utvidgats till alla leverantörer vid anbud för kommersiella fordon.
Byta namn på fältet på bilen
På begäran, fältet ’Lev. bo dato” (leveransdatum för leverantör) har bytt namn till något mer talande: ”Lev. datum till kund”
Nya vyer i anbudslistor
Listvyerna har utökats för att innehålla mer information – både för kunder och leverantörer – men även för leasingbolaget.
I exemplet ovan kan du se att statusen för ett anbud nu representeras av färgen på den nedre mappikonen. Ett anbud ses som en pärm – en samling information, bilder och dokument. Likaså är hela ärendemappen – som ofta innehåller både ett nyttofordon och ett leasingerbjudande – en samling ”mappar” och statusen representeras även här via en färg (status: Öppen, Stängd eller Avbruten)
Det är viktigt att vara medveten om att det finns en hel del information som visas om du håller musen över element på sidan (”hover text”).
Här är några exempel:
Placering av erbjudandet i kundens organisation
Status för ärendet
Status för erbjudandet
Typ av ärendeakt (om namnet har ändrats kan du se det här) – samt vem och när det skapades
Det fullständiga företagsnamnet
du kan också se att det har valts att representera endast 1 datum i listan.
Om billeverantören INTE har specificerat ett ’Lev. date to customer’ – sedan kundens ’Desired live. datum’.
Ersätter reg. inga.
Om anbudet är inställt på att ersätta en bil kan du se registreringsnr. för denna bil
Ny ”primär kontaktperson” för både kunder och leverantörer
Den har utökats så att du nu kan tilldela en ”Primär kontaktperson” till ett anbud. Detta kan göras för både kunden och alla inblandade leverantörer. Du kan sätta ditt eget företags primära kontaktperson längst ner i ett anbud:
Här kan du även se mejl och telefonnummer till de andra företagens primära kontaktpersoner – vilket gör det lättare att ”få tag i varandra” 🙂
Funktionaliteten kommer senare att användas i samband med skapande av uppgifter mm, men initialt kan du nu se ”din egen” primära kontaktperson på listvyer när detta är specificerat.
Du kan också söka efter kontaktpersonen
Som standard kommer fältet att innehålla ’Ej tilldelad’ (alla fall där du inte har tilldelat en ’Primär kontaktperson’) och dina egna initialer.
Om du vill hjälpa en kollega som är på semester mm kan du lägga till fler personer på listan
En ny ’Intern live. status’ – Intern leverantörsstatus
Click Your Van stödjer nu även hjälp med att ”hålla koll” på de interna processerna hos en leverantör för anbud för kommersiella fordon. Utöver Kundstatus och Leverantörsstatus finns det nu en tredje status som endast kan ses och redigeras av leverantören av en produkt. Ingen annan kan se detta. Här är några exempel
Du kan ändra status på samma sätt som ’Leverantörsproduktstatus’ ändras (via gul penna
Som standard – när en produkt blir ”Order” – blir den ”Intern lev. status’ inställd på ’Ej hanterad’ – som en förkortning för ’Ej hanterad’. Leverantören har följande statusalternativ:
- Inte hand.
- Beställt – Kan användas om produkten ska beställas hem
- I lager – Kan användas om produkten redan är ”plockad” från lagret
- Vid bygget. – Kan användas om produkten redan har skickats till byggherren på fallet
- Annullerad – Kan användas för att markera att den är hanterad om kunden har avbeställt produkten.
Sök på ’Intern lev. status’
Den allmänna sökningen har utökats så att du kan göra specialsökningar på den nya ’Intern lev. status’
När du som leverantör tittar på anbudslistor ser du nu ett antal ikoner med ett nummer bakom
Dessa visar hur många produkter du har i de olika ’Intern lev. statusar.
Du kan hålla musen över dem och du kommer att se namnet på den specifika statusen.
Det kan mycket väl vara så att det behövs andra listor – men erfarenheten bland leverantörerna kommer nog snabbt att spegla det.
Utvidgning av leasingerbjudande
Leasingerbjudandets utseende är mycket ”i linje” med erbjudandet för kommersiella fordon. Det har dock ändrats så att extra information har lagts till istället för ’Intern lev. status’
Du kan fortfarande hålla musen över ärendemappen, anbudsmappen etc. på vänster sida och se ytterligare information.
Men du bör vara särskilt uppmärksam på fältet ”Kontrakt” – som består av leasingkontraktsnummer och leasingkontraktsnumret på bilen som byts ut.
Om du håller musen över siffrorna inom parentes kan du se att det är ersättningskontraktsnumret som visas här
Och <missing> kommer att visa kontraktets startdatum om detta anges.
Mer på väg
Click Your Van ser fram emot att fortsätta utvecklingen av funktionalitet i lösningen. De nya layoutförändringarna i förhållande till sökresultat är en sammansättning utifrån önskemål från både kunder och leverantörer. Och en stor förändring har gjorts i den här uppdateringen, som förmodligen behöver finjusteras. Skulle någon information saknas – kom ihåg att alla är välkomna att göra ändringar. Det är användarnas behov som driver den allmänna utvecklingen.
Click Your Van hoppas att det är tydligt för alla inblandade i den här stora uppdateringen.