Neue Benutzerverwaltung
Dieses Update sollte als Vorbereitung dafür gesehen werden, dass Click Your Van in HR-Systeme (einschließlich MindKey) integriert wird und Tausende von Benutzern umfasst.
Daher ist es notwendig, den Umgang mit Rollen so zu ändern, dass Sie Benutzer und zugehörige Rechte nicht mehr einzeln behandeln müssen, sondern auch mit mehreren Benutzern gleichzeitig arbeiten können.
Gleichzeitig finden auch Erweiterungen statt, die mit dem neuen Flottenmodul verknüpft sind, das Click Your Van bietet.
Änderungen in der Art und Weise, wie Benutzern Rechte zugewiesen werden
Bisher mussten Sie zunächst Benutzer unter dem Reiter „Benutzer“ hinzufügen
Gehen Sie dann unter „Organisation“ und ziehen Sie dann per Drag & Drop verschiedene Rollen unter die Person.
Nach dem Update wurden diese beiden Funktionen zusammengeführt und können direkt von der Benutzerseite aus ausgeführt werden.
Verwendung der Liste
Die neue Benutzerliste sieht nun so aus:
Alle Benutzer, denen Rollen zugewiesen wurden, werden automatisch angezeigt. Benutzer ohne Rollen (z. B. Autobenutzer, die sich nicht am System anmelden können) können über die Option „Alle anzeigen“ gefunden werden.
Neue Benutzer hinzufügen
Sie können neue Benutzer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Benutzer hinzufügen“ klicken.
Nun erscheint ein Popup, in dem Sie die wichtigsten Felder ausfüllen können.
Auswahl der Benutzer
Um einem oder mehreren Benutzern Rollen hinzufügen zu können, müssen Sie zunächst die Benutzer ausgewählt haben.
Klicken Sie neben einem Benutzer auf „Auswählen“.
Die neue Liste verfügt oben über einen Bereich „Ausgewählt“, in dem eine Gruppe von Benutzern angezeigt wird, für die Sie eine Aktion ausführen möchten. Wenn Sie auf „Auswählen“ geklickt haben, verschwindet der Benutzer aus der Suchliste – und wird stattdessen oben im Bereich „Ausgewählt“ hinzugefügt. Nach der Auswahl von 3 Benutzern sieht es so aus
Sie können Benutzer entfernen (sie werden wieder in der Suchliste angezeigt), indem Sie auf das kleine x neben dem Benutzernamen klicken – oder das X ganz rechts verwenden, um alle ausgewählten Benutzer zu entfernen
Rolle hinzufügen / Rolle entfernen
Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, können Sie unter „Aktion“ die Option „Rolle hinzufügen“ / „Rolle entfernen“ auswählen.
Für „Rolle hinzufügen“ wird ein Popup angezeigt
Hier können Sie auswählen, wo in der Organisation die Rolle gelten soll (z. B. nur innerhalb einer bestimmten Abteilung), und Sie können zwischen allen verfügbaren Rollen wählen.
Beachten Sie, dass Sie weitere Rollen hinzufügen können!
Siehe Ergebnis von „Rolle hinzufügen“ / „Rolle entfernen“
Wenn Sie auf „Hinzufügen“ geklickt haben, können Sie im Bereich „Ausgewählt“ auf „>“ klicken, um Details anzuzeigen und sich für Ansichtsrechte zu öffnen. Hier sehen Sie nun, dass die Rechte hinzugefügt wurden.
Wenn Sie die Seite „aktualisieren“ und eine neue Suche durchführen, erscheinen die neuen Rollen natürlich unten in der Suchliste.
Nach Benutzern suchen
Sie können die Suche nach Benutzern auf drei Arten einschränken
‚Module‘
Sie können ein oder mehrere Module auswählen – dann werden in der Liste nur Benutzer angezeigt, denen Rollen in Bezug auf das/die ausgewählte(n) Modul(e) zugewiesen wurden.
‚Benutzerrollen‘
Unter „Benutzerrollen“ können Sie eine oder mehrere Rollen auswählen. Dies führt dazu, dass nur Benutzer angezeigt werden, die über diese Rollen verfügen.
„Nach Text suchen“
Zu guter Letzt können Sie per Freitextsuche suchen. Hier können Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, E-Mail usw. eingeben. (In Zukunft werden weitere Felder hinzugefügt, die auch durchsuchbar sein werden.)
